ריבוי משימות היא דרך לבצע שתי משימות או יותר בו-זמנית או בו-זמנית, או לסירוגין. נראה שההרגל הזה הוא דרך מהירה לעשות כמה דברים בבת אחת. עם זאת, מספר מחקרים הראו שבני אדם אינם כל כך טובים בביצוע מספר עבודות בו זמנית. למעשה, מדענים הגיעו למסקנה שביצוע משימות מרובות בו זמנית יכול למעשה להפחית את הפרודוקטיביות ב-40 אחוזים.
מה זה ריבוי משימות?
לכאורה עסוק בעבודה ובעשייה של כמה דברים בבת אחת גורם לאדם להיחשב פרודוקטיבי. זה ידוע בשם
ריבוי משימות. למעשה, עבודה בדרך זו הוכחה למעשה כמפחיתה את רמות הפריון. ההשפעה השלילית של אנשים שעושים מספר עבודות בו-זמנית היא קושי להתעלם מהסחות דעת מדברים אחרים שגם הם נעשים בו-זמנית בהשוואה לאנשים שמתרכזים במשימה אחת בכל פעם. ביצוע משימות מרובות בו-זמנית יש גם פוטנציאל להפריע ליכולות הקוגניטיביות ולביצועי המוח שלך.
מחקר על ריבוי משימות ופרודוקטיביות
במאמץ לגלות את ההשפעה
ריבוי משימות, שני מדעני פסיכולוגיה רוברט רוג'רס וסטיבן מונסל ביקשו ממשתתפי המחקר להחליף משימות ולמדוד כמה זמן פרודוקטיבי אבד עקב שינוי משימות. הם גילו שהמשתתפים עשו את המשימה לאט יותר כשהם צריכים להחליף משימות מאשר כשהם התבקשו לעשות את אותה משימה שוב ושוב. ככל שהמשתתפים חייבים לבצע יותר סוגי משימות בו-זמנית, כך יאבד זמן פרודוקטיבי יותר בגלל זה. בינתיים, על פי מחקר של ג'ושוע רובינשטיין, ג'פרי אוונס ודיוויד מאייר, בני אדם עוברים את שני השלבים הבאים של תהליך הבקרה המבצעת:
- שלב שינוי מטרה, כלומר השלב שבו אנשים מחליטים לעשות דברים מסוימים ולא אחרים.
- שלב הפעלת תפקיד, כלומר כאשר אנשים מבצעים התאמות תפקיד מביצוע המשימה הקודמת לתפקיד הדרוש לביצוע המשימה הבאה.
ביצוע שני השלבים עשוי לקחת רק חלקיק מזמן פרודוקטיבי. אבל משך התפוקה שנצרך יהיה יותר אם מישהו יצטרך לעשות את שני השלבים לסירוגין וחוזר חלילה. במקרים מסוימים, ירידה בפריון עשויה להיות לא משנה. דוגמה אחת היא בטוחה
ריבוי משימות מגהץ ערימת בגדים בזמן צפייה בטלוויזיה. אבל כשאדם נמצא במצב שבו הפרודוקטיביות, הריכוז והבטיחות הם בעלי חשיבות עליונה, כמה שניות יכולות להיות משמעותיות. קחו למשל כשמישהו נוהג תוך כדי שיחה בטלפון סלולרי, איבוד ריכוז בנהיגה לכמה שניות עלול להוביל לתאונה.
רשימה של סיבות להימנע ריבוי משימות
דברים שעשויים להילקח בחשבון כאשר אתה רוצה לעשות
ריבוי משימות הם כדלקמן:
תאמין לי, יכולת
ריבוי משימות הוא הרגל שלא יחסוך זמן. ייתכן שלמעשה ייקח לך יותר זמן להשלים שני פרויקטים שנעשו לסירוגין בבת אחת מאשר בעת השלמתם אחד אחד בזמנים שונים. למשל, תוך כדי נהיגה, מחקר מ
אוניברסיטת יוטה מוכיח שלנהגים למעשה לוקח יותר זמן להגיע ליעדיהם כאשר הם נוהגים תוך כדי צ'אט בטלפונים ניידים.
מחקר אחר מ
אוניברסיטת קליפורניה אירווין נערך כדי למדוד את הדופק של קבוצת עובדים הנגישה כל הזמן
אימייל משרד ומה לא. נמצא כי עובדים שתמיד גישה
אימייל המשרד היה תמיד במצב כוננות והיה לו קצב לב גבוה יותר. בעוד הקבוצה שלא ניגשה
אימייל עשה פחות
ריבוי משימות ויש להם רמות מתח נמוכות יותר. גם מחקרים אחרים קובעים זאת
ריבוי משימות המשך כך עלול להוביל לדיכאון והפרעות חרדה. [[מאמר קשור]]
כאשר אתה עושה שני דברים שונים בו-זמנית (כמו קריאת ספר תוך כדי צפייה בטלוויזיה), בדרך כלל תשכח את הפרטים של אחת או אפילו שתי הפעילויות. על פי מחקר, הפסקת משימה אחת כדי להתמקד באחרת יכולה להפריע לזיכרון לטווח קצר. לכן, היזהר בזמן העשייה
ריבוי משימות. כי, פעם
ריבוי משימות הוא אחד הדברים שמונעים ממך להבין שאתה מבצע מספר משימות בו זמנית. כדי למנוע ירידה בתפוקה או השפעות אחרות, נסה תחילה להתמקד ולהשלים משימה אחת או עבודה אחת בכל פעם. לאחר מכן, עברו למשימות אחרות. אתה יכול גם לעשות סולם עדיפות כדי לקבוע איזו עבודה יש לבצע קודם. עם זה, אתה יכול ליהנות מתהליך השלמת המשימה יותר.
